
Ирина Викторовна, начальник архива, рассказала ребятам, что во всех комнатах с помощью кондиционера и увлажнителя поддерживаются оптимальная для документов температура 17-19 градусов и влажность 50-55%. Степень безопасности повышает и огнетушитель, установленный на потолке: в случае пожара он самостоятельно разбрызгивает порошок сверху и тушит пламя. На столе в центре хранилища стоит большой аппарат- оборудование для архивного переплёта документов. У каждого стеллажа размещён указатель с подробным описанием. Например, чтобы извлечь из истории документацию колхоза «Родина», затем колхоза имени Ленина Кощеевского сельского Совета, нужно подойти к стеллажу № 1, архивохранилищу № 4.
Ирина Викторовна, сообщила, что в Белгородском государственном национальном исследовательском университете (БелГУ) можно получить профессию, связанную с архивами. Для этого есть специальность «Документоведение и архивоведение» (46.03.02). В процессе обучения студенты знакомятся с основами документоведения, учатся работать с государственными, ведомственными и муниципальными архивами.
После окончания экскурсии дети поблагодарили экскурсовода за подробный рассказ о архиве и на память сделали общее фото.